Übergeordnet stehen die Rahmenverträge oder Rahmenvereinbarungen aus Vergabeverfahren, welche jeweils mit den Zuschlagsempfängern abgeschlossen worden sind. Der Abrufprozess ist ein Folgeprozess zum Rahmenvertrag gemäss Vertragsrecht (OR) und ist nicht Teil des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB). Im Rahmenvertrag sind keine direkt umzusetzenden Leistungspflichten enthalten. Lediglich die Konditionen (Rahmenbedingungen, Preise und Volumen) für künftige Leistungsbezüge, die in einem speziellen Zeitraum erfolgen, sind definiert. Daraus erfolgen die Abrufe (Mini-Tender), welche die Bedarfsträger des Bundes tätigen können.
Ausschlaggebend war die Grösse des IKT-Dienstleistungsportfolios und dessen Controlling. Die Basis wurde durch die WTO-Ausschreibung 16025 ALPIN gelegt, gemäss dem Bundesratsbeschluss vom 30.04.2014. Daraus resultierte, dass der bis dahin manuelle Prozess der durchgeführten Abrufe via MS Office durch eine moderne, rein digitale, schnellere, einfachere und transparente Lösung ersetzt wurde. Die Beschaffungen erfolgen damit konform zum Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB, 172.056.1).
Mit der Mini-Tender Lösung wurde ein neues Geschäftsmodell entwickelt. Es findet eine Interaktion zwischen Bedarfsträger und Lieferant statt, also ein «Two-sided-market». Dadurch konnte ein optimierter Abrufprozess ideal in die SaaS-Lösung MTM eingebunden werden. Die Kunden und Lieferanten sind im digitalisierten Prozess direkt involviert.
MTM ist das Ergebnis eines agilen Projektes mit dem Ziel, öffentliche Beschaffungsprozesse disruptiv von individuell interpretierten Antrags- und Genehmigungsdokumenten zu einer medienbruchfreien, kundenzentrierten Zusammenarbeit zu transformieren. MTM stellt eine grosse Vereinfachung und Erleichterung für alle Beteiligten dar und ist einfach und sicher zu bedienen. MTM ist eine echte Win-Win Situation für alle betroffenen Stellen, insbesondere jedoch für mittelständische Unternehmen (KMU), welche nur über beschränkte, administrative Kapazitäten für die konforme Angebotserstellung verfügen.
