Attribuzioni di mini-gare

Gli accordi o le convenzioni quadro da procedure di aggiudicazione conclusi di volta in volta con gli aggiudicatari hanno la preminenza. L’attribuzione è un processo successivo all’accordo quadro conformemente al diritto in materia di contratti (CO) e non è parte del diritto sugli acquisti pubblici (LAPub). L’accordo quadro non contempla obblighi di fornire prestazioni da adempiere direttamente. Sono definite unicamente le condizioni (condizioni quadro, prezzi e volumi) per prestazioni future che hanno luogo in un periodo speciale. Ne conseguono quindi le attribuzioni (mini-gare) che i richiedenti della Confederazione possono effettuare.

È risultata determinante la dimensione del portafoglio delle prestazioni TIC e il suo controlling. La base è stata posta dal bando di concorso OMC 16025 ALPIN, conformemente al decreto del Consiglio federale del 30 aprile 2014. Ne è conseguita una soluzione moderna, completamente digitale, più veloce, semplice e trasparente che ha sostituito i processi di attribuzione effettuati via MS Office, fino a quel momento manuali. Gli acquisti si svolgono così conformemente alla legge federale sugli acquisti pubblici (LAPub, 172.056.1).

Con la soluzione «mini-gara» è stato sviluppato un nuovo modello aziendale: richiedente e fornitore interagiscono dando luogo a un mercato a due parti (two sided market). È stato così possibile integrare in modo ideale nella soluzione SaaS (Software-as-a-Service) MTM un processo di attribuzione ottimizzato. Clienti e fornitori sono coinvolti direttamente nel processo digitalizzato.

MTM è il risultato di un progetto agile che mira a cambiare i processi di acquisti pubblici in modo radicale trasformandoli da documenti di domanda e autorizzazione interpretati in modo individuale a collaborazioni incentrate sul cliente, senza discontinuità nei sistemi di trasmissione. MTM rappresenta una grande semplificazione e facilitazione per tutti gli attori coinvolti ed è facile e sicuro da utilizzare. MTM è un’autentica soluzione win-win per tutti i servizi interessati, in particolare per le imprese di medie dimensioni (PMI) che dispongono soltanto di capacità amministrative limitate per preparare le offerte in modo conforme.