Il servizio d’acquisto TDT offre sempre a tutti gli offerenti di una gara d’appalto OMC la possibilità di un debriefing a conclusione della procedura di acquisto. Il servizio è inoltre a disposizione anche per domande di carattere generale.
L’impegno richiesto agli offerenti per preparare un’offerta nell’ambito di una gara d’appalto OMC è notevole. In base all’articolo 12 dell’ordinanza del 12 febbraio 2020 sugli appalti pubblici, gli offerenti che non hanno ottenuto l’aggiudicazione hanno la possibilità di richiedere una riunione a conclusione della procedura. Il servizio d’acquisto TDT ha deciso di fare un ulteriore passo avanti offrendo questa possibilità anche agli aggiudicatari qualora ne facciano richiesta.
Da un lato, durante le riunioni a conclusione della procedura sono comunicati i motivi essenziali dell’eliminazione dell’offerta. Dall’altro lato, il TDT offre anche la possibilità di effettuare un debriefing inteso come un controllo della qualità. L’obiettivo di entrambe le occasioni di scambio è quello di consentire agli offerenti di ottimizzare le loro offerte aumentando in tal modo le loro possibilità di aggiudicazione nelle future gare d’appalto e mini-gare.
Il servizio d’acquisto TDT a richiesta degli offerenti è inoltre a disposizione anche per informazioni di carattere generale. Tali scambi permettono agli offerenti di portare all’attenzione del servizio d’acquisto eventuali loro richieste o esigenze importanti dal punto di vista del mercato. L’obiettivo di tali incontri è quello di costruire una base di conoscenze comune.
Le eventuali domande possono essere inviate direttamente tramite posta elettronica al servizio d’acquisto TDT. Tuttavia, quest’ultimo potrà partecipare a un incontro solo se non si trova in fase di aggiudicazione di una gara d’appalto OMC in corso.
