Lors de mini-tenders, les différents adjudicataires des marchés publics OMC organisés par le service d’achat TNI sont en concurrence. Les conseils ci-dessous vous permettront d’augmenter vos chances.
Pour soumettre une offre en réponse à un mini-tender, vous devez passer par le service en ligne Mini-Tender Management (MTM) : https://www.minitender.ch/mtm/pages/login/welcome.jsf
Pour ce faire, vous avez besoin d’un CH-Login que vous obtiendrez en vous enregistrant ici : https://help.eiam.swiss/?c=h!chregister
Pour chaque mini-tender, le MTM envoie un jeton à usage unique aux adjudicataires (à l’adresse électronique qu’ils ont indiquée). Il incombe alors à chaque adjudicataire d’utiliser le jeton et d’inviter d’autres personnes de l’entreprise à participer à la procédure.
Pour chaque mini-tender, comparez ce qu’il vous faudra investir pour soumettre une offre à vos chances de réussite. Ne participez que si vous estimez que celles-ci sont bonnes. D’un mini-tender à l’autre, les exigences peuvent être très différentes.
La Confédération décide d’attribuer les marchés sur la base de différents critères d’adjudication. Chacun de ces critères comprend plusieurs objets de contrôle pour lesquels il s’agit de fournir des réponses concrètes dans l’offre. Exemples d’objets de contrôle typiques :
Des exemples concrets et des graphiques parlants permettront aux évaluateurs de mieux comprendre votre propos.
Certains objets de contrôle portent sur plusieurs aspects. Assurez-vous que votre réponse traite chacun d’eux.
Votre offre ne sera évaluée que si vous la rendez à temps dans le MTM. Les adjudicataires doivent anticiper les contraintes techniques, comme les éventuels problèmes de connexion à Internet ou les fenêtres de maintenance. Une fois le délai échu, il n’est plus possible de soumettre une offre.
L’unité administrative responsable décide si elle veut effectuer une évaluation dans le cadre du mini-tender. Si tel est le cas et que vous remplissez tous les critères d’adjudication, vous serez invité à l’évaluation.
Vous devrez alors vous exprimer sur de nouvelles questions.
Considérez l’exercice comme une carte blanche, après avoir remis une offre convaincante, pour montrer vos vraies compétences.
Songez à adapter vos réponses aux personnes que vous aurez en face de vous. Si, lors d’une question ou d’une discussion ouverte, vous n’êtes pas certain de savoir quel est le groupe cible, demandez des précisions.
Toute offre soumise dans le MTM est contraignante. Cela vaut aussi pour les personnes que vous proposez en raison de leurs compétences spécialisées et opérationnelles. En effet, ces compétences sont déterminantes pour l’évaluation et, le cas échéant, l’adjudication. C’est pourquoi il n’est pas permis, une fois le marché adjugé, de proposer d’autres personnes. Ne proposez donc que des personnes capables de répondre aux exigences du mandat, notamment en termes de volume.
